COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE

DE C.H.e.P.P.

du lundi 16 janvier 2012

17 heures 30

salle des mariages Mairie de Passy

Sont présents : Claude Bibollet, Lisiane Bouchard, Gilbert Bottollier-Vevaz, Gérard Buttoudin, Yvan Cartel, Jacqueline Dupraz, Michèle Filippin, Jean-Paul Fivel, Christiane Fivel, Marie Girod,  Christiane Legrand, Elizabeth Ormyron, Maria Ottone, Yvette Orset, Michèle Rollet, Monique Simond, Michel Sirop, Catherine Soole, Jean-Paul Toussaint, Bernard Théry, et Pierre Dupraz.

Sont excusés ou absents : Josette et Francis Bourreil, Alain Laugier, Patricia Longomozino, Milou Mogeny, Roelly, Roger Soole, et les membres dont les domiciles sont lointains…

 

Le président remercie les membres de leur présence et redit ses vœux de bonne année.

Monsieur le maire est également présent ainsi que son adjointe à la culture et au Patrimoine, Madame Anne Tobé.

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES

En 2011, l’association C.H.e.P.P. a amplifié son activité :

Site Internet : histoire-passy-montblanc.fr

Un groupe est créé sous l’œil de Bernard Théry fin 2010 pour le site internet ; la mise en place du site et son hébergement ont été confiés à un spécialiste Laurent Petr (société La Face Nord du Net) ; travail facturé 458,80 € première année comprise ; l’abonnement 2012 coûte 100€ TTC seulement.

Le site est largement meublé par notre ami Bernard Théry. Il a atteint sa taille « adulte » fin septembre dépassant en quantité d’informations les sites officiels de la mairie et de l’OT cumulés. C’est une somme importante.

Depuis, les propositions de ventes sur le site de notre revue Vatusium nous ont permis de collecter des sommes issues des ventes (450€) et des cotisations (27€) représentant environ ce qui a été investi par l’association dans le site. Cela ne pourra que s’améliorer. D’autre part, la notoriété de CHePP s’en est trouvée considérablement renforcée.

Nous remercions les membres du groupe de suivi (essentiellement ceux des adhérents qui pratiquent le net) et Bernard l’animateur. Désormais, les ajouts seront décidés en réunion avant d’être lancés sur la toile.

Revue Vatusium :

La revue N° 14 a été imprimée pour le Salon du Livre d’août 2011 par l’Imprimerie valdôtaine. Comme la revue fait cette année 64 pages, son prix de vente a été fixé à 11€.

Les recettes en augmentation bénéficient des propositions publiées sur internet et s’ajoutent au produit du Marché de Noël. Les commerces qui la diffusent, tous bénévoles, sont une nouvelle fois remerciés : « les Puces Savoyardes » (dont l’activité a cessé cet automne), le Tabac-journaux de Chedde « Le temps retrouvé », Batistock, le Tabac-presse Berlioz du chef-lieu, et Sallanches Philatélie, Bip Bip au plateau d’Assy, l’Office de Tourisme, auquel s’est ajouté plus récemment « Trio coiffure » au Fayet. Merci aussi au Dauphiné Libéré qui a signalé la sortie de notre revue et les activités de l’Association dans ses colonnes.

Relations extérieures
CHePP a pris contact avec divers organismes cette année : l’Office de tourisme, la Réserve naturelle, Montagne en pages, le Comité de jumelage, la Société de pêche, les Amis de Bay, les Amis de Joux, Mémoire de Chedde…
Ces contacts nous ont permis, par exemple, de développer le site et de rencontrer l’archéologue P.J. Rey avec lequel le massif des Gures a été visité.
Par ailleurs, l’existence de notre nouveau site a été signalée par les sites de l’OT et de la ville de Passy.
Notons que l’OT poursuit sa collaboration avec CHePP.

Journée des Associations du 3 septembre :

Organisée par la municipalité dans la salle Robert-Fournier, il nous a été dévolu un espace qui n’était pas favorable… Cette journée nous a tout de même permis de présenter nos travaux. Le président a donné un exposé avec projection video en rapport avec le sujet du Vatusium de 2011 : les alpages.

Voyage à Pfullingen la ville jumelle de Passy.

Notre association était l’une des mieux représentées en nombre d’adhérents avec 9 personnes.

Le glossaire : « les Noms de Passy »

Une commission est constituée vers le milieu de l’année après que nous avons pris la décision de réaliser cet ouvrage. Un dilemme est tranché dès le début septembre : ce travail très prenant sera-t-il le sujet de la revue N° 15 de 2012… ou encore nous hâterons-nous de boucler l’impression pour le Marché de Noël du début décembre 2011 ? La seconde solution est adoptée.

De nombreuses réunions d’élaboration et de relecture ont été conduites par Bernard Théry qui a effectué l’importante collecte des informations de base. L’ouvrage imprimé en plus de 1000 exemplaires le 1^er décembre. (avec 16 pages en couleur sur les 112) a pu être présenté et vendu au Marché de Noël au prix de 12€.

Aidés par l’érudition de René Siffointe (site toponymage), nous avons terminé ce travail dans les délais.

Après un démarrage très favorable, les ventes ont marqué un ralentissement, mais l’ouvrage ne saurait vieillir !

Le marché de Noël :

Le 6^e marché de Noël des 3 et 4 décembre 2011, s’est déroulé dans le Parvis des Fiz. Le succès de cette manifestation est confirmé dans ces nouveaux locaux. Comme l’an dernier, ont bénéficié d’un stand gratuit deux amicales scolaires seulement ainsi que le groupe folklorique Lou Folatons et le Comité de jumelage. Les autres associations ont exposé dans la salle de réception (Hall) : outre CHePP et Mémoire de Chedde, l’UNICEF, Opticiens-lunetiers sans frontières, alors que deux associations sportives étaient placées à l’extérieur (Ski-club et UC Passy). Nous remercions le ski-club de Passy et son président  Bernard Colin, de leur collaboration (matériel et publicité). Robert Martinatto, du Ski-Club également, a rempli avec compétence le rôle de gestionnaire-cuisinier pour les repas qui ont été servis. Le dimanche soir, les parements en bois fabriqués par CHePP sont démontés et le lundi matin tous les accessoires sont rangés à Maffrey avec l’habituelle complicité du Ski-Club. Un repas a été offert au restaurant du Centre par CHePP aux trois bénévoles, leur travail terminé, le lundi à midi…

Yvette a commandé les autres comestibles et les boissons du bar servis avec les repas par son équipe efficace : Elisabeth, Yvon, Michelle, Jean-Pierre, Marie-Lou, René… Cette année, le système de tickets-repas a été amélioré.

Les membres de l’association se sont investis pour animer ces journées selon leurs moyens et leur disponibilité. En particulier pour la préparation du stand très bien décoré et généreusement fourni en articles de confection par Monique Simond et Christiane, sa sœur, qui nous ont produit un bénéfice important ; Christiane Legrand a tenu le stand des revues avec Jacqueline. Jean-Paul et Elizabeth, Yvan et Marie, Maria, Catherine et Roger ont assuré les ventes de billets de tombola. Claude s’est occupé de l’argent des places. Les lots de la tombola ont été gérés par Elizabeth ; la distribution a été rapidement et efficacement exécutée… Jean-Paul Fivel a assisté le président dans la manutention avec Claude, Elizabeth, Jean-Paul et Hervé.

La mise à disposition de la salle nous a été facturée 200€.  Le Club de l’Amitié a joliment décoré le sapin synthétique installé par la commune dans le hall. Nos remerciements à Maryse, Ginette et Elio.

Le mini concert de l’Harmonie municipale et la prestation des petits « Folatons » ont été très appréciés. Nous remercions Sylvie la Présidente, Loïc le chef et tous les musiciens participants, comme d’autre part la présidente du groupe folklorique Josette Bourreil, Liliane et son groupe d’enfants.

Bravo et merci à tous, et aussi à Sébastien le responsable de la salle et aux services municipaux.

Relation avec l’autorité municipale

Monsieur le Maire nous a fait l’honneur de recevoir le 6 octobre une délégation formée du président accompagné de Bernard Théry et Jean-Paul Fivel. La discussion a été très positive et l’action que nous menons appréciée ! Pour ceux qui ne l’ont pas eu, le compte-rendu de l’entrevue est à leur disposition.

Notre activité ne consiste pas en une simple collecte d’argent, quête abondée (ou non) par l’Etat, elle constitue une animation significative pour la commune (le marché de Noël) et notre action (revue et glossaire) est non seulement culturellement enrichissante, mais elle est même productrice de recettes. Il est à noter que la subvention – appréciée – de la commune représente moins de 5% de notre « chiffre d’affaire ». Pour d’autres associations, ce rapport est quasiment inversé, les collectivités diverses payant 80% des actions.

Aussi, souhaitons-nous que notre engagement au service de la commune soit reconnu comme tel, et nous voulons penser que nos élus en ont effectivement conscience.

Trois délibérations réglementaires sont approuvées à l’unanimité :

1)   Les ajouts au site internet seront décidés en réunion avant d’être lancés sur la toile.

2) Les invitations, convocations et autres messages seront transmis par internet. Ceux qui ne possèdent pas ce média recevront un courrier papier. Mais cela n’est pas sans frais (il n’y a que 17 internautes…)

3) Vente des publications  aux adhérents : L’ouvrage « Légendes… » du SIMIX sera proposé à nos adhérents au prix amical de 10€ (broché) et de 13€ (cartonné) ; les Noms de Passy au prix de 10 €.

Questions diverses

La subvention accordée par la municipalité, réduite après 2008, a été maintenue à 500 €.

Comme les années précédentes, l’Association a participé à diverses manifestations, elle a pu vendre ses revues au Salon du Livre de Passy (moyennant 100€).

Le rapport moral et d’activités est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER (feuille séparée)

1)    Le détail du rapport financier recettes et dépenses est distribué aux membres de l’Association.

2)    Etat des avoirs : cliquer ici  etat_avoirs_2012

PROJETS ET BUDGET 2012

 

Le sujet de la prochaine revue (N° 15) est soumis à l’assemblée

–        Passy au fil de l’eau

–        Si nous avions le temps nous pourrions étudier les noms de famille dans les villages…

Le prix de la revue est maintenu à 11 euros (64 pages toutes en couleurs)

L’organisation du 7^e marché de Noël est décidée. Les dates retenues sont les 1^er et 2 décembre 2012.

La collaboration du ski-club est nécessaire, comme celle, essentielle, de la commune. Robert Martinatto pourrait être le cuisinier en échange de l’installation à titre gracieux du stand jus de pomme, pain rustique, pizzas et tartes au bénéfice du Ski-club.

L’association renouvellera son adhésion à l’Office de Tourisme.

Le prix de la cotisation est maintenu à 12 euros avec l’approbation unanime de l’Assemblée. Toutefois pour 3€ de plus on peut faire adhérer le conjoint ou un parent ou un enfant…

Cette proposition est acceptée.

D’ores et déjà les 14 numéros précédents seront vendus groupés pour 58 € (environ 4€ l’un) ;

Dès le 1^er juillet 2012 : le 14 : 10 €. Tout autre N° à l’unité : 6 €…

Un tableau de prix dégressifs est établi.

En conséquence, le budget se présente de la manière suivante : (en €)

Election du comité